审计人员都是怎样利用计算机技术的？有高超一点的做法吗？

想到哪说到哪哈：

• sql在做数据匹配时完胜vlookup，access与excel的联动非常爽（excel里面，数据-自access）。详情参见《让excel飞 职场office效率提升秘籍》
• 四大的office因为要兼容之前的审计文件和程序（比如各种底稿模板），都是32位的，内存寻址能力有限，提示内存不足是正常的，即使你司电脑装了8G内存。so即使有powerquery，powerbi，还是学习使用access和sql吧。
• • 客户家数据平台给我们开了notebook权限，会sql的话，脚本查询结果直接可以扔进excel底稿，免去数据整理之苦。
    
• word 与excel的联动：excel内容粘贴到word时Ctrl+Alt+V，选择粘贴链接。可以实现在excel里将主表数据做好、ca好数，然后word只需刷新数据即可。参见《Word 2010实战技巧精粹》
• • 另外一本《就这样享用Word》更加推荐，适用于一用word调格式就头大的同学。

• oneclick Casting小工具，由KPMG同事编写，设计上非常用心。其他ca数工具大部分使用窗口来列示明细加总结果，仍需要人工比对，而oneclick则直接在word下方状态栏里给出加总数与重算数字的差。5分钟ca完一套年报不是梦。
• 方方格子excel插件，里面的文件重命名、文档另存为非常有用。客户给的凭证照片、截图，可以方便的根据编号、类型重命名并分类。xls格式文件批量另存为xlsx和xlsb，减小文本体积、提高打开和编辑速度。
• excel文件注意经常清理下样式和隐藏名称，可以极大减小excel文件体积并减少卡顿。之前我们有一个excel文件，里面有四万个样式，数不清的乱码名称，单元格输入敲回车后总是有半分钟的卡顿。后来用VBA写脚本删掉这些后，卡顿就消失了。脚本百度即可。
• 有空的时候学习盲打和双拼（推荐小鹤双拼，搜狗内建支持），提高效率不敢说，起码在CPA考试的时候可以多写几百字哈哈。
• emeditor来预处理csv文件，处理好后导入access。相比其他文本编辑器，有对大文件和csv的专门优化。
• emeditor支持用正则表达式查找替换，清洗数据、调整文本格式时非常有用。emeditor的在查找替换对话框里提供简单的正则表达式介绍非常好懂。

• 用ditto来批量复制粘贴，复制10次，粘贴10次，而不是复制-粘贴10次。填写ToD template的时候非常高效。
• pdf xchange editor编辑pdf文件（据说安永买了license，其他家请自行找绿色版）
• abbyy做OCR，无与伦比。不想找破解版的同事可以使用onenote，win+shift+x(win10)截图然后复制进onenote，对图片右键"从图片选择文本"。
• pdf pathcher。客户的电子合同合并到一份，自动将文件名作为书签，避免十几个pdf窗口切换
• 用bandzip做解压文件，director opus 做资源管理器（total commander，如果更有geek精神的话）
• listary 做文件搜索和启动器，win alias给常用程序设置全局变量，直接win+r运行
• proxyee-down，下载一些客户非要用百度网盘传输的资料，以及分享的注会课件。
• fences做桌面管理，如果搞不定steam 购买（有的不让装），可以试试腾讯出的这个"最近文档"，目前还没看到全家桶的风险。桌面杂乱+不使用搜索软件，基本上跟效率说再见了。

最近文档随身分享_微信最近文档在哪里用_最近文档快速查找-腾讯电脑管家

• 别装全家桶，装了的话，用geek uninstall卸载。
• 不要将excel的卡顿跟电脑垃圾清理联系起来，更不要跟电脑中病毒联系起来。虽然跟利用计算机技术没有太大关系，但可以避免一台电脑同时安装360管家、腾讯管家的惨剧。

来源：知乎 www.zhihu.com
作者：知乎用户（登录查看详情）

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