企业员工管理的十大法律要点

对于员工离职,公司已经司空见惯了,但是员工离职时往往会产生一些纠纷,如怀孕是否可以辞退?员工离职应当如何进行经济补偿?有没有办法确保员工离职不会泄漏公司秘密呢?如何约定离职员工期权的处理办法?员工离职不交接工作怎么办?

1、

试用期发现员工不符合录用条件,公司需要做到哪些才能降低辞退员工的风险?

无讼顾问:

试用期内员工并不能随意辞退,若发现员工不符合公司的录用条件,公司辞退员工需要注意以下事项:

1)可以将考核方式、考核标准等明确纳入录用条件。

2)将录用条件和考核标准具体化,如规定"在试用期内连续3个月考核不合格,或累计5个月考核不合格的,为不符合录用条件"。避免使用类似于"认真完成工作,服从领导安排,工作态度良好"等没有具体的可量化的条件,也要注意不要将招聘条件代替录用条件,招聘条件一般都不够具体明确。

3)将录用条件和考核标准向劳动者送达或公示,留下公示证据,如制定《工作任务确认书》《录用条件告知确认书》等,让员工签字确认。

4)注意保留考核的材料和结果证明等,所有材料均需注意要员工签字。

2、

员工怀孕是否可以辞退?

无讼顾问:

公司不得仅因员工处于孕期、产期、哺乳期就辞退员工,否则将构成违法辞退,需承担赔偿金。即使合同期已满也不能解除劳动合同,必须延续到孕期、产期和哺乳期期满。如果员工在孕期、产期、哺乳期存在违反公司规章制度等情况,则符合辞退条件,可以合法辞退,无需支付经济补偿。

3、

员工离职应当如何进行经济补偿?

无讼顾问:

离职补偿需要根据离职原因来确定,通常分为以下几种情况:

1)员工主动离职或因违反公司规章制度等原因被辞退,公司无需支付补偿金。

2)公司没有合法理由辞退员工,需要支付员工赔偿金,赔偿金为经济补偿金金额的2倍。

3)其他情况下员工离职,公司都需要支付员工经济补偿金。经济补偿金计算方式如下:按员工在本公司工作的年限,每满一年支付一个月工资。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度员工月平均工资三倍的,向其支付经济补偿的标准按员工月平均工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年,前述月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。

4、

公司没有给员工交社保,辞退员工时双方协商由公司支付一定的费用,员工不可再向公司主张赔偿解除合同的经济补偿、社保费等可以吗?怎么写比较合适?

无讼顾问:

辞退员工时协商由公司支付一定费用,员工不可再向公司主张解除劳动合同的经济补偿可行,但是员工不可再向公司主张社保费无效。

1) 公司可以与员工达成书面的《协商一致解除协议》,在协议中明确规定:"公司向员工提出协商一致解除,双方经过协商就如下内容达成一致:公司应当向XXX员工支付协商一致解除的经济补偿金XXX元,XXX员工清楚明确自身权利和公司义务,双方经过友好协商沟通达成一致,公司只需向XXX员工支付经济补偿金XXX元,剩余经济补偿金XXX元员工愿意放弃,并保证不向公司再次主张"。这样,公司支付一定费用,员工不可再向公司主张解除劳动合同的经济补偿。

2) 由于社保是强制缴纳,且需向当地社保部门缴纳,而非交给员工,此外,社会保险费用的缴纳关系到整个社会社保制度的整体利益,并不属于公司和员工双方可以自由放弃和处分的权利义务范畴。因此公司与员工达成的员工不再向公司主张社保费用无效,一旦员工反悔,公司很有可能需要向社保部门补缴相关社保费用并按日支付万分之五的滞纳金。

5、

我们在发起针对已离职员工违反竞业协议的诉讼时,所产生的必要取证及律师费用在胜诉后是否可以要求被诉讼人承担?

无讼顾问:

此类诉讼不属于法定可由被告承担律师费用的案件,是否可以要求被告承担还需结合以下几点综合考虑:

1)如果双方在竞业限制协议中明确约定,由违约方承担诉讼中的各项合理费用及律师费,则可以依据合同主张该费用,有可能获赔。

2)但法院是否支持该费用属于法官的自由裁量范围,通常情况下,若法院认为合同约定的违约金足以覆盖原告的损失,则另行主张的取证费用及律师费不会再支持。

6、

我们公司的技术总监这个月要离职,他在公司工作了3年,对于公司的技术秘密和商业秘密都非常清楚,有没有办法确保他离职不会泄漏公司秘密呢?

无讼顾问:

要确保离职员工的保密义务需要注意以下几点:

1)在员工离职时除保密协议外还可通过竞业限制对公司的商业机密进行保护。但注意竞业限制补偿金一定要在员工离职后的竞业限制期内按月发放。如果实在要在月工资里一起发,注意留存证据,在工资明细中也要注明为"竞业限制补偿金",防止员工反悔说公司没发补偿金。若没有发放敬业限制补偿金,员工可以不履行竞业限制。

2)防止离职员工继续接触公司信息。对客户信息等公司核心经营信息,需要采取技术加密等保密措施,严格限定知悉信息的人员范围。员工一旦离职,迅速解除其权限,及时更改离职员工使用过的系统账号,并通知相关客户,该员工已不再负责相关业务。

3)在员工离职时注意安抚情绪并与员工保持联系,了解其工作状态,维系感情。

7、

如何约定离职员工期权的处理办法?

无讼顾问:

对于离职员工的期权处理,公司可以考虑以下两种方案:

1)无条件收回未行权的期权。期权协议中会约定行权条件,一般以员工在公司服务到一定年限为行权条件。比如约定服务期为3年,每满一年, 员工可行使1/3的期权。未满服务期中途离职的,未行权的部分由公司无条件收回。

2)回购。按照期权协议中的约定将员工已经行权的期权以事先约定的价格回购,具体回购价格的计算方式有很多种,建议公司考虑两个根本原则:

① 期权授予时,对员工有吸引力。

② 期权回购时,不会给公司造成财务压力。

8、

员工离职不交接工作怎么办?

无讼顾问:

员工离职不交接工作,公司可采取如下措施:

1)可以暂不给员工开具离职证明,直到员工回来交接工作或达到法定离职期限。

2)要求赔偿损失,若公司能够证明因为员工不来交接工作导致需要其他员工临时加班,增加公司的加班费支出,则可以要求离职员工赔偿相关损失,但需要保存好证据,如发出要求员工复工交接工作的通知,在通知中列明:若员工不来复工交接工作,一共需要多少人多长时间加班,支付多少加班费来完成或交接离职员工的工作,并明确要求其承担这部分损失,同时也需要保存好公司其他员工加班的证据材料和加班费支付的证据材料。

3)若员工离职,公司需要支付经济补偿金或者赔偿金,则公司可以等到员工交接工作后再支付。

4)如果该员工曾接触到商业秘密,公司应及时更改涉及到的系统账号,通知相关人员该员工已经不再负责公司业务等。

5)需要注意因为员工没有交接工作,公司不能以此扣押员工证件、档案或者员工离职前的工资,法律规定公司扣押员工证件或档案,由劳动行政部门责令限期退还员工本人,并以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款,给员工造成损害的,应当承担赔偿责任。

9、

公司和员工签订了自愿放弃上保险的协议书,员工还能以未上保险被迫辞职为由要求经济补偿金吗?

无讼顾问:

公司与员工签订的自愿放弃社保的协议书不符合法律规定,应当被认定为无效条款,员工可以要求补缴社保。若员工还以未上社保为由要求经济补偿金,司法实践中,主要看员工是否要求补缴以及公司有没有及时补缴:

1) 若员工要求后,公司及时补缴了社保,则一般无需支付经济补偿金。

2)若员工要求后,公司没有及时补缴,则一般需要支付经济补偿金。

3)若员工没有要求补缴社保,直接以未交社保为由辞职并要求经济补偿金,则公司可以书面通知员工愿意补缴社保,这样公司无需支付经济补偿金的的可能性较大。

10、

约定"辞职要交违约金"是否有效?

无讼顾问:

一般情况下,约定"辞职要交违约金"无效,但是若为员工提供了专业技术培训并约定了服务期,并规定"服务期内主动离职,员工需支付违约金"则有效。注意保存培训记录和培训费用发票,同时违约金的金额不得高于剩余服务期内该员工分摊的培训费用。



来源:知乎 www.zhihu.com
作者:无讼

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